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行政文员的工作内容

时间:2019-12-01 工作职责 我要投稿

  首先行政文员这个职业是做什么的,有哪些职责,只有弄清楚搞明白这些问题才有可能总结出或者更能明白行政文员的工作内容。那么对于行政文员的一系列问题呢,可以在下面的阅读中得到解答。

行政文员的工作内容

  一份准备去做的工作,在做之前必须得弄清楚很多存在在心中的疑问,必须只有清楚明白一些工作性质才能在今后的工作中游刃有余。

  一、行政文员的工作内容

  1.接听电话接待来访

  在一些公司里,行政文员需要接听相关客户的电话以及对客户的电话咨询等方面的问题进行解答。在接听电话时要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

  2.文件制发及档案管理

  一部分企业中行政文员是需要制作报表以及把一些工作会议或者上级传达下来的指令做成文件。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

  3.例会组织与纪要

  在要召开例会之前,行政文员需要做好一系列的准备工作,如,通知到每位与会人员并告知会议内容。按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

  4.日常制度监管

  在一些企业公司中,行政文员充当着一部分管理监督作用,对企业内部员工施行扣分制、打考情等相关制度。在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

  二、行政文员的工作职责

  1、负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

  2、负责收集公司大事记资料,并及时提供给主管领导;

  3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;

  4、根据公司考勤管理规定执行员工考勤管理工作;

  5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;

  6、协助行政主管制定本部门规章制度;

  7、检查公司各部门规章制度的执行情况,做好记录,对员工考核提供依据;

  8、负责公司低值易耗品、工装的出入库及帐务管理,做到账实相符;

  9、按时缴纳公司行政费用(水、电、电话费等);

  10、完成领导交办的其他工作。

  了解清楚明白了这两个关键的关于行政文员工作相关信息就能在工作中轻松自如。行政文员的工作内容是试用于各种企业的行政文员工作方式。

  希望能够在求职的路上帮助那些还在迷茫思考中的人,了解更多职业相关工作内容能够帮助你更好的适应选择。